Втрое меньше поводов для грусти

Если вы думаете, что сейчас мы снова будем агитировать за no-code, то это не совсем так. Просто оставим здесь три причины, почему бухгалтерам стоило бы выбрать одну из платформ еще вчера (в крайнем случае - завтра). А вы уже сами думайте, что с этим делать.

Итак с российскими конструкторами без кода можно:

• Автоматизировать рутинные процессы - с роботами реально делать все намного быстрее и экономить до 2 часов рабочего времени ежедневно
• Минимизировать ошибки - хватит путаницы в таблицах и забытых дедлайнов
• Учитывать локальные требования — от ФНС до интеграции с банками

Уже интереснее, да? Тогда переходим к конкретике.

Яндекс Таблицы: альтернатива Excel, созданная для российского бизнеса

Многие российские компании, особенно среди малого и среднего бизнеса, активно пользуются инструментами Яндекса. Если вы еще не освоили Таблицы, пора это сделать. Тем более, что несложно - больших отличий от Excel так сразу не найти.

Что умеет сервис Яндекс Таблицы?

• Вести все расчеты в одном месте. С удобными формулами и фильтрами автоматизировать рутинные вычисления
• Просто и быстро создавать отчеты: от контроля доходов и расходов до детализации платежей
• Подключаться к другим сервисам через API для полной автоматизации

Как пригодится в бухгалтерии:

• Учет доходов и расходов в режиме реального времени
• Ведение базы клиентов и контроль за платежами
• Подготовка отчетов для налоговой или клиентов

Почему это работает?

• Бесплатно, без подписок и скрытых платежей
• Локальная поддержка — сервис учитывает российские требования и интегрируется с отечественными платформами
• Облачное хранение — гибкий доступ к данным

Подсказка: подключите Яндекс Таблицы к банковскому API, чтобы автоматически подтягивать платежи и сверять их с вашими документами. Это сэкономит кучу времени.

КУБ24: документы для бизнеса без лишней суеты

Когда речь заходит о выставлении счетов, формировании актов и накладных, у многих предпринимателей возникают ассоциации с бумажной волокитой и утомительным заполнением реквизитов. КУБ24 избавит от таких неприятностей. Решение легко настраивается, автоматически генерирует документы и отлично понимает российские реалии.

Что умеет КУБ24?

• Автоматически формировать счета, акты и накладные. Нужно только задать шаблоны
• Работать с реквизитами. И автоматически заполнять данные по ИНН контрагентов
• Контролировать оплату счетов. Мониторить и напоминать об оплатах
• Все документы из КУБа загружаются в 1С

Как пригодится в бухгалтерии?

• Электронный документооборот. Создавайте и храните документы в одном месте без необходимости вести бумажный архив
• Синхронизация с банками. Загружайте выписки и разносите оплаты автоматически
• Готовые шаблоны. Экономьте время на оформлении документов

Почему это работает?

• Универсальное решение для разных сфер малого и среднего бизнеса
• Есть бесплатная версия и полная - 100 документов для 10 пользователей - за 560р./мес.
• Легкость интеграции - подключается к популярным бухгалтерским и финансовым системам
• Облачный доступ - все документы всегда под рукой с любого устройства

Подсказка: если вы устали от ручного заполнения документов, настройте в КУБ24 шаблоны один раз. Сэкономите кучу времени на рутине - будет больше энергии на развитие бизнеса.

МойСклад: удобный учет для малого бизнеса

Когда речь заходит о ведении товарного учета, управлении заказами и контроле финансов, у многих предпринимателей рука сама собой тянется к коробке с аспирином. МойСклад поможет справиться с головной болью такого типа. Систему несложно настроить, она сама занимается учетом и контролем, знает российские реалии.

Что умеет МойСклад?

• Вести учет товаров, продаж и остатков. Всё под контролем в одном интерфейсе
• Управлять заказами: от оформления до отслеживания выполнения
• Интегрироваться с кассовым оборудованием, интернет-магазинами и 1С

Как пригодится в бухгалтерии?

• Ведение финансовой отчетности: доходы, расходы, прибыль — всё в одном месте
• Генерация документов (счета, накладные, акты) без лишних усилий
• Упрощение сверки платежей благодаря синхронизации с банками

Почему это работает?

• Легко интегрируется с популярными российскими сервисами, от онлайн-касс до налоговых систем
• Есть бесплатный пакет, а есть Профи с полным комплектом за 2720р./мес.
• Подходит для разных сфер: розничная торговля, услуги, онлайн-продажи
• Доступен на любом устройстве благодаря облачной системе

Подсказка: если у вас есть интернет-магазин, настройте интеграцию с МойСклад. Это поможет автоматизировать обработку заказов и контроль за остатками на складе.

Альфа API: автоматизация учета платежей для малого бизнеса и бухгалтеров

Сводить платежи вручную, проверять выписки и искать ошибки в расчетах — прошлый век. Сегодня многие российские банки предлагают API для автоматизации этих процессов. Альфа API — это инструмент, который позволяет наладить полный контроль над платежами, минуя ручной труд.

Что умеет Альфа API?

• Подгружать банковские выписки в реальном времени. Все данные автоматически синхронизируются с учетной системой клиента
• Автоматизировать сверку платежей. Больше никаких Excel-таблиц и долгих проверок — сервис сам сопоставляет данные
• Настраивать уведомления и напоминания о платежах. Вы всегда в курсе, что оплачено, а что требует внимания

Как пригодится в бухгалтерии?

• Экономия времени при работе с большим объемом платежей. Система обновляет данные автоматически, без вашего участия
• Упрощение ведения отчетности, особенно если вы работаете с несколькими счетами
• Снижение рисков ошибок при сверке, которые часто случаются при ручном вводе данных

Почему это работает?

• Прямое подключение к банку: данные всегда актуальны и безопасны
• Гибкость интеграций: API легко подключить к учетным системам, например, 1С, МойСклад или даже Яндекс Таблицы
• Адаптация под российское законодательство, что особенно важно для взаимодействия с налоговыми органами

Подсказка: подключите банковский API к своей учетной системе (например, через Яндекс Таблицы), чтобы автоматически подтягивать данные по платежам и сверять их с вашими документами. Это сэкономит часы работы и снизит вероятность ошибок.

Tilda: создание понятных отчетов и презентаций для бизнеса

Сложные таблицы и длинные тексты никому не хочется читать. Как же быть, если нужно показать клиенту финансовые результаты или подготовить отчет для партнеров? Например, визуализировать сухие данные при помощи Tilda.

Что умеет Tilda?

• Создавать красивые лендинги и страницы с отчетами. Можно визуализировать финансовую информацию так, чтобы её было легко воспринимать
• Генерировать шаблоны для отчетов, которые можно быстро обновлять
• Подключаться к другим сервисам через API, чтобы автоматически подгружать данные

Как пригодится в бухгалтерии?

• Подготовка финансовых отчетов. Вместо сложных таблиц — интерактивные графики, диаграммы
• Презентация результатов: доходы, расходы, динамика продаж — всё в удобной для восприятия форме
• Создание клиентских порталов для регулярного доступа к отчетности

Почему это работает?

• Простота использования: не нужно быть дизайнером, чтобы создать профессиональный отчет
• Есть бесплатный тариф, а платный с хорошим функционалом стоит 1000р./мес.
• Быстрое обновление данных: вместо того, чтобы каждый раз пересобирать документы, достаточно обновить информацию в шаблоне
• Удобные для восприятия результаты произведут впечатление

Подсказка: используйте интеграцию с таблицами или API вашего банка, чтобы автоматически подгружать данные в шаблон Tilda. Это сэкономит время и сделает отчеты актуальными.

Как выбрать no-code платформу для бухгалтерии: практическое руководство

No-code инструменты действительно упрощают жизнь, но важно выбрать платформу, которая будет решать именно ваши задачи. Вот несколько советов, как сделать это эффективно:

1. Для работы с документами и отчетностью

Если ваша основная задача — формирование документов и подготовка отчетов, обратите внимание на КУБ24 и Яндекс Таблицы.

• КУБ24 автоматизирует процесс создания счетов, актов и согласований, идеально подходит для работы с большими объемами документов
• Яндекс Таблицы помогут вести учет и создавать простые финансовые отчеты с возможностью интеграции через API

2. Для учета и автоматизации рутинных операций

Когда речь идет о ведении товарного учета, заказах и финансовой автоматизации, лучшим выбором станут МойСклад и Альфа API.

• МойСклад оптимален для управления продажами, остатками и интеграции с интернет-магазинами или кассами
• Альфа API или API других банков автоматизируют сверку платежей, подгружают выписки и упрощают взаимодействие с финансами

3. Для создания клиентских отчетов и презентаций

Если вы хотите визуализировать данные для клиентов или партнеров, используйте Tilda.

• Это хороший инструмент для создания понятных и стильных финансовых отчетов или интерактивных клиентских страниц

Комбинируйте инструменты для максимальной эффективности

Не обязательно ограничиваться одной платформой. Например:

• Ведение учета доходов и расходов через МойСклад
• Автоматизация платежей и сверка данных с банком через Альфа API
• Подготовка наглядных отчетов для клиентов с помощью Tilda

Совет: начните с анализа ваших задач и определите, какие операции занимают больше всего времени. Подберите инструменты, которые смогут закрыть эти потребности, и не бойтесь комбинировать платформы для достижения лучшего результата. No-code решения работают лучше всего, когда их используют осознанно и с четким пониманием цели.

Хотите знать больше об инструментах без кода, кейсах, вариантах использования, а также о людях, которые двигают этот рынок? Тогда стоит подписаться на наш канал в Телеграм.

‍