Рис. Как n8n связывает приложения

Примеры использования n8n

• Автоматизация маркетинговых процессов
  n8n часто применяют для создания и отправки email-рассылок. Инструмент может автоматически собирать контактные данные из разных источников (например, форм на сайте) и отправлять персонализированные сообщения посредством Mailchimp или SendGrid. Есть и настройка автоматических уведомлений о событиях. Маркетологи могут собирать и анализировать данные при помощи n8n, включая взаимодействие пользователей с соцсетями, сайтом и т.д. И передавать эту информацию в CRM, например. 
• Управление проектами
  Используя n8n, можно автоматизировать создание задач и напоминаний в Trello или Asana на основе действий, выполняемых в других системах. Так, при возникновении нового заказа в приложении e-commerce будет автоматически создана задача команде для его выполнения. 

При совместной работе можно настроить уведомления о статусе задач, интеграцию с системами управления проектами и отчетность.

• Интеграция с e-commerce платформами
  Владельцы интернет-магазинов могут использовать n8n для автоматизации обработки заказов, управления запасами и интеграции с платежными системами. 
• Интеграция с социальными сетями 

n8n автоматизирует публикацию контента в социальных сетях, таких как Twitter, Facebook или LinkedIn. Например, новый пост в блоге может автоматически улетать во все соцсети. Затем система собирает и анализирует данные о реакции пользователей на контент. 

Рис. Интеграция n8n с CRM

Преимущества n8n

• Гибкость и масштабируемость
  Один из главных плюсов продукта - гибкость. С ним можно создавать простые воркфлоу для автоматизации рутинных задач или разрабатывать сложные интеграции с множеством условий и ветвлений.
• Открытый исходный код
  n8n - это lowcode-платформа с открытым исходным кодом, что означает отсутствие скрытых ограничений. Инструмент можно установить на свои серверы и полностью контролировать данные. Это важно для компаний, заботящихся о безопасности и конфиденциальности.
• Легкий старт
  Можно начать пользоваться n8n, не имея опыта программирования. Визуальный редактор позволяет перетаскивать и настраивать блоки действий и условий, создавая автоматизации за несколько минут. n8n часто выбирают стартапы и небольшие компании, которые хотят улучшить свои процессы без значительных затрат.
• Экономия времени и ресурсов
  Время на выполнение рутинных задач сокращается. Например, можно автоматизировать отправку отчетов, управление клиентами или интеграцию данных между разными системами.

Рис. Создание отдельных сред разработки при помощи n8n 

Недостатки n8n

• Работе со сложными задачами надо учиться
  Да, интерфейс n8n интуитивно понятен, но для создания сложных воркфлоу, особенно с использованием кодирования и логических условий, может потребоваться значительное время на обучение. Новички здесь не справятся.
• Высокие требования к технической инфраструктуре
  Поскольку n8n является платформой с открытым исходным кодом, она требует установки и поддержки серверной инфраструктуры для полноценного использования. Это может быть проблемой для компаний без достаточного уровня технической экспертизы, особенно если они хотят развернуть n8n на своих серверах.
• Ограниченная поддержка для пользователей бесплатной версии
  На пробной версии могут быть проблемы с поддержкой. Это затрудняет скорость решения проблем. Однако, вряд ли кто-то будет отдавать критичные бизнес-процессы на бесплатную версию.
• Относительно небольшая экосистема
  Экосистема n8n растет, но по количеству доступных готовых интеграций она уступает тем же Zapier и Make (Integromat). Это значит, что для связки с редкими продуктами может потребоваться больше усилий.
• Масштабирование может быть сложным
  В случае роста числа автоматизаций и объема данных, которые обрабатываются через n8n, может потребоваться масштабирование серверной инфраструктуры. Это влечет за собой дополнительные затраты на оборудование и администрирование.

Мы подготовили таблицу, которая поможет сравнить n8n с другим популярным lowcode-инструментом для автоматизации - платформой Zapier.

Таблица сравнения n8n и Zapier

Итого 

n8n — это универсальная платформа, которая делает автоматизацию доступной для каждого. С ее помощью можно оптимизировать свои рабочие процессы, сократить затраты и улучшить производительность. Особенно популярен этот lowcode-конструктор в маркетинге, управлении проектами и e-commerce.